投资32万元的温州老年大学局域网及“一卡通” 系统目前已开始使用,这是学校现代化管理的标志。
该系统由账户管理系统、考勤管理系统、教务管理系统等6大模块组成,基本功能包括:学员资料及各类报表统计查询;各班级考勤;新老学生报名、缴费、注册等。
该系统的使用给老同志来校学习带来了很大便利,尤其表现在考勤和报名两方面。
以往上课点名时,由于学员陆续不断到来,班主任疲于应付,漏报、重报现象时有发生,考勤准确率大打折扣。如今学员来校上课,只要将学员卡在考勤机上轻轻一刷,便能立刻判断出该学员是否为该班学生。课后还可及时查询各班学员到课率,以及网上请假等信息。
对于报名,虽然学校已投入大量人力、物力,但仍有不少学员反映程序过于烦琐。自从有了“一卡通”,老同志们凭学员卡选报课程,电脑会适时确认选课,并自动判别有无超出限报科数、有无重复报读、上课时间有无冲突、某班名额是否已满等情况。另外,收取学费也由过去的人工操作改为银行扣款。
温州老年大学局域网及“一卡通”系统的使用,实现了办公管理无纸化,加速了学校教育的信息化进程,既节省了资源,又提高了效率。徐一凡